Gerade in neuesten Corona-Virus Zeiten werden Online Meetings und Videokonferenzen zu einem festen Bestandteil der Firmeninternen Kommunikation. Diese Tools ermöglichen uns, Ortsunabhängig (Beispiel via Home-Office) Sitzungen zu vereinbaren und abzuhalten. Damit Sie den Überblick in all diesem Tool und Software Wir-War behalten, zeigen wir Ihnen die verschiedenen Lösungsansätze mit deren von uns empfohlenen Tools.

Einfach ein Meeting online austragen ist mit der richtigen Software kein Problem! Egel ob vom Home Office, aus dem Büro oder aus einem Konferenzraum. Wir zeigen Ihnen die Lösung die zu Ihnen passt.

Sven Hurni

Geschäftsführer & Projektleiter, Humark

Arten und Ausbaustufen von Tools

Als erstens sollten wir zwischen reinen Videokonferenzen-Tools und allgemeinen Zusammenarbeitstools unterscheiden.

Videokonferenzen Tools = Hilfsmittel für reine Konferenzen / Meetings in Form von Audio und Video
Zusammenarbeitstools = Arbeitsgruppen, Chaträume, Projektmanagement, Datenaustausch, Calls, Video und Audiokonferenzen. (Beispiel: Microsoft Teams oder Slack)

In diesem Blog bearbeiten wir die reinen Videokonferenzen-Tools. Bei diesen Hilfsmitteln existiert dennoch eine riesige Menge an Auswahl. Es existieren kostenlose (meist auch in besseren Versionen kostenpflichtig) und kostenpflichtige Tools. In erster Linie unterscheiden sich diese im Funktionsumfang und der Anpassbarkeit.

Damit Sie sich ein Bild über diese Tools machen können haben wir zwei kostenlose und ein kostenpflichtiges Tool getestet.

Zoom.

Zoom ist eine der bekanntesten und beliebtesten Tools für Videokonferenzen. Das System ist in der Basis für die Kommunikation über verschiedene Endgeräte gedacht. Das Tool bietet umfassende kostenlose Grundfunktionen die durch ein kostenpflichtiges Abo-Modell erweitert werden können. Die genauen Preise und deren Funktionen sind hier zu finden. Sitzungen können geplant oder direkt via Link gestartet werden. Zoom kann ausserdem in Konferenzräumen / Sitzungszimmer eingebunden werden. Hierzu wäre entsprechende Software und Hardware nötig, gerne beraten wir Sie persönlich bei solchen Anforderungen. Bei der kostenlosen Version gibt es die Limitierung das Meetings ab drei Personen maximal 40 Minuten dauern dürfen.

Vorteile / Nachteile

Vorteile
+ Schnell und einfach
+ Viele Funktionen
+ Kostenlos

Nachteile
– Limitierungen bei der kostenlosen Version
– Programm für Nutzung nötig

Features

  • Audiocall
  • Videocall
  • Bis 100 Teilnehmer
  • Chat
  • Bildschrimfreigabe
  • Lokale Aufzeichnungen
  • Datentransfer
  • Und einiger mehr

Kostenlos oder Kostenpflichtig

Kostenlos in der Basis, ohne Limitierungen ab 14.99 Dollar pro Monat. Spezielle Preise für Schulen und Bildungsanstalten verfügbar.

Humark Bewertung

Jitsi.

Das kostenlose Open Source Video Konferenz Tool jitsi ist schlicht und einfach. Mit den wichtigsten Funktionen kann man ohne Registrierung und via Browser (somit ohne Programm) einfach Meetings abhalten. Für ein schnelles Meeting ist das auf unserer Sicht die einfachste Möglichkeit. Man erstellt einfach einen «Raum» und kann diesen benennen wie man will. Anschliessend erhält man einen Link, den man seinen Teilnehmern senden. Der Link kann auch vorgängig erstellt werden und in Einladungen implementiert werden. Ausserdem gibt es bei Jitsi keine Abo-Modelle oder Einschränkungen. Das komplette Paket ist kostenlos und ohne Anmeldung nutzbar.

Vorteile / Nachteile

Vorteile
+ Schnell und einfach
+ Komplett kostenlos
+ Kein Programm nötig

Nachteile
– Keine

Features

  • Audiocall
  • Videocall
  • Chat
  • Bildschirmfreigabe
  • Via Telefon Teilnehmen
  • Aufzeichnung direkt in Dropbox
  • Passwortschutz
  • Integrationen in andere Tools und Office dank Open Source

Kostenlos

Das Tool ist ausschliesslich kostenlos.

Humark Bewertung

GotoMeeting.

GotoMeeting ist ein professionelles Tool um Videokonferenzen zu organisieren und abzuhalten. Dies ist das erste Tool in unserem Test, was ausschliesslich kostenpflichtig erhältlich ist. Gleich zum Start fällt auf, dass man ein eigenes Dashboard hat und die Sitzungen planen und organisieren kann. Dies ist wesentlich übersichtlicher falls man mehrere Meetings planen und organisieren will. Dies ist bei den kostenlosen Versionen nur schwer möglich. Meetings lassen sich sogar direkt mit Ihrem Outlook organisieren und erfassen. Für das abhalten der Video Konferenzen ist eine Software nötig. Vom Bedienen her und dem Funktionsumfang unterschiedet sich hier die Software jedoch kaum und bietet sogar eher weniger Umfang. Eine Datentransfer-Funktion habe ich vergebens gesucht. Einige Features zum Verwalten der Teilnehmer inkl. Entsprechendes Rechtemanagement ist aber positiv aufgefallen. Ebenfalls ist eine Erweiterung für Konferenzräume verfügbar. Zoom kann die meisten Fetaures in der Abo-Version unserer Meinung jedoch auch bieten.

Vorteile / Nachteile

Vorteile
+Organisation und Management
+ Starke Berechtigungsverwaltung

Nachteile
– Monatliche kosten
– Programm für Nutzung nötig

Features

  • Audiocall
  • Videocall
  • Chat
  • Bildschirmfreigabe
  • Via Telefon Teilnehmen
  • Aufzeichnung direkt die Cloud
  • Integrationen in andere Tools
  • Organisationsdashboard im Account
  • Erstellen von einmaligen oder mehrmaligen Events und Räumen
  • Historie einsehen von vergangenen Meetings

ab 14 Dollar / Monat erhältlich

GotoMeeting ist ausschlislich gegen Bezahlung erhältlich. Je nach Features kann der Preis auch noch höher ausfallen.

Humark Bewertung

Abschliessende Wertung.

Als reines Video-Konferenz Tool empfehlen wir für Startups und Kleinbetriebe Zoom oder Jitsi. Hier kann man mit kostenlosen Versionen bereits viel abdecken. Am Nutzerfreundlichsten gefiel uns jedoch Jitsi. Dieses Tool kann im Browser genutzt werden und konzentriert sich auf die Kernaufgaben, die ein solches Tool mitbringen sollte. Will man ein bisschen mehr Umfang ist man mit Zoom sehr gut bedient. Zoom ist dank den optionalen Abos sehr flexibel und kann an die Bedürfnisse jedes Unternehmens angepasst werden. Für grosse Unternehmen mit vielen Online Meetings sollte man GotoMeeting nicht ausser Acht lassen. Das spitzenmässige und Nutzerfreundliche Dashboard ermöglicht Sitzungen einfach und bequem vorgängig zu Organisieren und an entsprechende Teilnehmer zu senden.

Kontakt & Fragen.

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