Videokonferenzen – Meetings einfach, schnell & online

18.3.2020 / von Sven Hurni

Gerade in neuesten Corona-Virus Zeiten werden Online Meetings und Videokonferenzen zu einem festen Bestandteil der Firmeninternen Kommunikation.

Videokonferenzen – einfach und schnell Sitzungen organisieren und online Abhalten.

Gerade in neuesten Corona-Virus Zeiten werden Online Meetings und Videokonferenzen zu einem festen Bestandteil der Firmeninternen Kommunikation. Diese Tools ermöglichen uns, Ortsunabhängig (Beispiel via Home-Office) Sitzungen zu vereinbaren und abzuhalten. Damit Sie den Überblick in all diesem Tool und Software Wir-War behalten, zeigen wir Ihnen die verschiedenen Lösungsansätze mit deren von uns empfohlenen Tools.

Sven Hurni

Geschäftsführer & Projektleiter, Humark

Einfach ein Meeting online austragen ist mit der richtigen Software kein Problem! Egel ob vom Home Office, aus dem Büro oder aus einem Konferenzraum. Wir zeigen Ihnen die Lösung die zu Ihnen passt.

Zoom

Zoom ist eine der bekanntesten und beliebtesten Tools für Videokonferenzen. Das System ist in der Basis für die Kommunikation über verschiedene Endgeräte gedacht. Das Tool bietet umfassende kostenlose Grundfunktionen die durch ein kostenpflichtiges Abo-Modell erweitert werden können. Die genauen Preise und deren Funktionen sind hier zu finden. Sitzungen können geplant oder direkt via Link gestartet werden. Zoom kann ausserdem in Konferenzräumen / Sitzungszimmer eingebunden werden. Hierzu wäre entsprechende Software und Hardware nötig, gerne beraten wir Sie persönlich bei solchen Anforderungen. Bei der kostenlosen Version gibt es die Limitierung das Meetings ab drei Personen maximal 40 Minuten dauern dürfen

Zu Zoom

Features

Audiocall
Videocall
Bis 100 Teilnehmer
Chat
Bildschrimfreigabe
Lokale & Cloud Aufzeichnungen
Datentransfer
Break-Out Sessions
Und einiger mehr

Vorteile

+ Schnell und einfach

+ Viele Funktionen

+ Kostenlos

Nachteile

– Limitierungen bei der kostenlosen Version

Preis

Kostenlos in der Basis, ohne Limitierungen und mit mehr Funktionen ab 14.99 Dollar pro Monat.

Infomaniak kMeet

Das kostenlose Open Source Video Konferenz Tool jitsi ist schlicht und einfach und wurde von Infomaniak mit zahlreichen weiteren Funktionen unter kMeet auf den Schweizer Markt gebracht. Mit den wichtigsten Funktionen kann man ohne Registrierung und via Browser (somit ohne Programm) einfach Meetings abhalten. Für ein schnelles Meeting ist das auf unserer Sicht die einfachste Möglichkeit. Man erstellt einfach einen «Raum» und kann diesen benennen wie man will. Anschliessend erhält man einen Link, den man seinen Teilnehmern senden. Der Link kann auch vorgängig erstellt werden und in Einladungen implementiert werden. Ausserdem gibt es bei kMeet keine Abo-Modelle oder Einschränkungen. Das komplette Paket ist kostenlos und ohne Anmeldung nutzbar.

Zu kMeet

Features

Audiocall
Videocall
Chat Bildschirmfreigabe
Via Telefon Teilnehmen
Aufzeichnung
Passwortschutz

Vorteile

+ Schnell und einfach

+ Komplett kostenlos

+ Kein Programm nötig

Nachteile

– "Nur" Basisumfang

Preis

Das Tool ist ausschliesslich kostenlos.

GotoMeeting

GotoMeeting ist ein professionelles Tool um Videokonferenzen zu organisieren und abzuhalten. Dies ist das erste Tool in unserem Test, was ausschliesslich kostenpflichtig erhältlich ist. Gleich zum Start fällt auf, dass man ein eigenes Dashboard hat und die Sitzungen planen und organisieren kann. Dies ist wesentlich übersichtlicher falls man mehrere Meetings planen und organisieren will. Dies ist bei den kostenlosen Versionen nur schwer möglich. Meetings lassen sich sogar direkt mit Ihrem Outlook organisieren und erfassen. Für das abhalten der Video Konferenzen ist eine Software nötig. Vom Bedienen her und dem Funktionsumfang unterschiedet sich hier die Software jedoch kaum und bietet sogar eher weniger Umfang. Eine Datentransfer-Funktion habe ich vergebens gesucht. Einige Features zum Verwalten der Teilnehmer inkl. Entsprechendes Rechtemanagement ist aber positiv aufgefallen. Ebenfalls ist eine Erweiterung für Konferenzräume verfügbar. Zoom kann die meisten Fetaures in der Abo-Version unserer Meinung jedoch auch bieten.

Zu GotoMeeting

Features

Audiocall
Videocall
Chat
Bildschirmfreigabe
Via Telefon Teilnehmen
Aufzeichnung direkt die Cloud
Integrationen in andere Tools
Organisationsdashboard im Account
Erstellen von einmaligen oder mehrmaligen Events und Räumen
Historie einsehen von vergangenen Meetings

Vorteile

+ Organisation und Management

+ Starke Berechtigungsverwaltung

Nachteile

– Monatliche kosten

– Programm für Nutzung nötig

Preis

GotoMeeting ist ausschliesslich gegen Bezahlung (ab 14 Dollar) erhältlich. Je nach Features kann der Preis auch noch höher ausfallen.

Abschliessende Wertung

Als reines Video-Konferenz Tool empfehlen wir für Startups und Kleinbetriebe Zoom oder Jitsi. Hier kann man mit kostenlosen Versionen bereits viel abdecken. Am Nutzerfreundlichsten gefiel uns jedoch Jitsi. Dieses Tool kann im Browser genutzt werden und konzentriert sich auf die Kernaufgaben, die ein solches Tool mitbringen sollte. Will man ein bisschen mehr Umfang ist man mit Zoom sehr gut bedient. Zoom ist dank den optionalen Abos sehr flexibel und kann an die Bedürfnisse jedes Unternehmens angepasst werden. Für grosse Unternehmen mit vielen Online Meetings sollte man GotoMeeting nicht ausser Acht lassen. Das spitzenmässige und Nutzerfreundliche Dashboard ermöglicht Sitzungen einfach und bequem vorgängig zu Organisieren und an entsprechende Teilnehmer zu senden.

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